Personvernerklæring

Nyhetsrommet AS (org.nr 912 327 264), Dakotaveien 52, 3530 Røyse, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her.

Spørsmål om personvern, innsyn eller sletting rettes til post@nyhetsrommet.no. Vi svarer normalt innen 30 dager, slik personvernforordningen krever.

Kontaktperson for personvern er Vidar Kongsparten.

Nyhetsrommet distribuerer pressemeldinger på e-post. Vi samler ikke inn mer enn det som trengs for å levere det du har bedt om: hvem du er, hvor du vil ha e-posten, og hva du vil høre om.

Vi selger ikke personopplysninger, og vi bruker ingen analyseverktøy eller reklamesporing på nettstedet.

Når du melder deg på, lagrer vi navnet og e-postadressen din, om du vil ha varsler fortløpende eller som daglig sammendrag, og hvilke bransjer, fylker og medietyper du har valgt. Velger du «alle», lagres det som et valg om alle — også nye kategorier som kommer til senere.

Behandlingsgrunnlag: samtykket ditt, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, jf. markedsføringsloven § 15.

Påmeldingen bruker dobbel bekreftelse: du får en e-post med en lenke du må klikke på før vi sender deg noe. Bekrefter du ikke, blir påmeldingen stående som ubekreftet og du mottar ingen varsler.

Abonnementet ditt er ikke offentlig. Navnet og e-postadressen din vises ingen steder på nettstedet, og abonnentlisten er ikke tilgjengelig for avsenderne som publiserer hos oss. Vi verken selger, deler eller låner ut abonnentopplysninger. Hver utsendelse går til én mottaker om gangen, så adressen din er ikke synlig for andre som mottar den samme pressemeldingen.

Hver gang et samtykke gis, bekreftes eller trekkes tilbake, lagrer vi en egen rad med tidspunkt og hvor handlingen kom fra. Loggen skrives aldri over. Formålet er å kunne dokumentere at samtykke faktisk er gitt, slik artikkel 7 nr. 1 krever.

Behandlingsgrunnlag: rettslig forpliktelse, artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Melder du deg av, sletter vi navnet og e-postadressen din, men lar loggen stå. For at den fortsatt skal kunne brukes til det den er der for, lagrer vi samtidig en kryptografisk hash av e-postadressen din. Hashen kan ikke regnes tilbake til en adresse, men gjør at vi kan svare på om en bestemt adresse har samtykket, dersom noen spør.

Vi har et register over redaksjonelle kontaktpunkter — journalister og redaksjoner — som mottar pressemeldinger innenfor sine fagområder. Kontaktene er hentet fra offentlig tilgjengelig informasjon: redaksjonenes egne nettsider, publiserte tips- og kontaktadresser og offentlige redaksjonslister. De er ikke hentet fra påmelding på nettstedet, og vi kjøper ingen medieregistre.

Om hver kontakt lagrer vi navn, e-postadressen i yrkesrollen, hvilken type redaksjon det er, og hvilke fagområder vedkommende dekker. Vi samler ikke inn noe om privatlivet deres.

Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse, artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Interessen er å nå fram til rett redaksjon med redaksjonelt relevant stoff. En pressemelding til en journalist i yrkesrollen er ikke markedsføring mot en forbruker, og kontaktopplysningene er publisert nettopp for å bli brukt slik. Vi har skrevet ned avveiningen mellom denne interessen og journalistens personvern, og du kan be om å få den.

Journalister som står oppført med navn kan når som helst melde seg av. Alle utsendelser til dem inneholder en avmeldingslenke, og avmelding stanser videre e-post umiddelbart.

Redaksjonelle funksjonsadresser — tips@, desken@ og lignende — er ikke knyttet til én bestemt person, og utsendelser dit har ingen avmeldingslenke. Vil en redaksjon likevel ut av registeret, holder det å sende en e-post til post@nyhetsrommet.no, så fjerner vi adressen.

Kunder som publiserer gjennom Nyhetsrommet får brukerkonto med navn, e-postadresse og et kryptert passord (passordet lagres aldri i klartekst). Vi lagrer også hvilke rom og kunder kontoen har tilgang til.

Behandlingsgrunnlag: oppfyllelse av avtale, artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

For å bremse automatiserte angrep og misbruk av påmeldingsskjemaet logger vi innloggingsforsøk og antall påmeldinger per besøkende. IP- adressen lagres ikke i klartekst, men som en kryptografisk hash. Ved innloggingsforsøk lagres også e-postadressen som ble forsøkt brukt, og om forsøket lyktes.

Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse i å sikre tjenesten mot misbruk, artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Vi lagrer leveransehendelser fra e-postleverandøren vår, slik at avsender kan se om en pressemelding kom fram: levert, avvist, markert som søppelpost eller avmeldt. Hendelsene er knyttet til mottakerens e-postadresse og til den enkelte utsendelsen.

Vi registrerer også om og når e-posten blir åpnet, og hvilke lenker i den som blir klikket. Dette knyttes til e-postadressen din og til den enkelte utsendelsen, på samme måte som leveransehendelsene over. Formålet er å vise avsenderen hvor godt en pressemelding når fram, og å holde listene våre rene.

Behandlingsgrunnlag: samtykket ditt, artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Du kan trekke det tilbake når som helst, og da slutter vi både å sende og å måle.

Avsenderen ser statistikken samlet — antall leverte, åpninger og klikk per pressemelding — ikke hvem som gjorde hva. Unntaket er adresser som e-posten ikke kan leveres til: dem får avsenderen se, slik at feil i egne lister kan rettes.

Nyhetsrommet setter ingen informasjonskapsler for vanlige besøkende og bruker ingen analyse- eller reklameverktøy. Innlogging krever noen få nødvendige kapsler. Full oversikt finner du på siden om informasjonskapsler.

Vi deler ikke personopplysninger med andre enn leverandørene som trengs for å drive tjenesten. Alle har databehandleravtale med oss.

• Twilio SendGrid — utsending av e-post og leveransestatistikk.
• Kunder som publiserer — en kunde ser leveransestatistikk for sine egne utsendelser.

Vi utleverer ellers bare opplysninger når vi er rettslig forpliktet til det.

• Aktive abonnenter: så lenge abonnementet varer. Melder du deg av, slettes navnet ditt, e-postadressen din og interessevalgene dine innen 30 dager.
• Ubekreftede påmeldinger: slettes etter 30 dager uten bekreftelse.
• Samtykkelogg: beholdes i 3 år etter avmelding — uten navn og e-postadresse — for å kunne dokumentere at samtykke ble gitt og trukket. Deretter slettes den.
• Leveransestatistikk: 24 måneder fra hendelsen.
• Sikkerhetslogger: innloggingsforsøk og tellingen av påmeldinger per besøkende slettes etter 30 dager.
• Brukerkontoer: så lenge kundeforholdet varer, og deretter inntil 6 måneder.

Slettingen kjøres automatisk hvert døgn. Brukerkontoer er unntaket: dem sletter vi manuelt når kundeforholdet er avsluttet.

Du har rett til å

• få vite hvilke opplysninger vi har om deg, og få kopi av dem
• få rettet opplysninger som er feil eller ufullstendige
• få slettet opplysninger vi ikke lenger har grunnlag for å lagre
• be om at behandlingen begrenses mens en innsigelse behandles
• få opplysningene du har gitt oss utlevert i et maskinlesbart format (dataportabilitet)
• protestere mot behandling vi gjør på grunnlag av berettiget interesse
• trekke tilbake samtykket ditt når som helst — enklest via avmeldingslenken nederst i enhver e-post fra oss. At du trekker samtykket, påvirker ikke lovligheten av det vi gjorde før

Henvendelser sendes til post@nyhetsrommet.no. Vi kan be om at du bekrefter identiteten din før vi utleverer eller sletter opplysninger.

Vi tar ingen automatiserte avgjørelser med rettsvirkning for deg. Vi bruker interessevalgene dine — bransje, fylke og medietype — til å avgjøre hvilke pressemeldinger du får. Det er en sortering du selv har styrt, og du kan endre den når som helst.

Nettstedet leveres over kryptert forbindelse. Passord lagres som hash, IP-adresser i logger lagres som hash, og tilgang til abonnentdata er begrenset til brukere som trenger det for å utføre arbeidet sitt.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter pris på å få høre fra deg først, slik at vi får rettet opp. datatilsynet.no

Endrer vi hvordan vi behandler personopplysninger, oppdaterer vi denne siden og datoen øverst. Ved vesentlige endringer varsler vi abonnenter på e-post.